ایجاد گروه‌بندی ایمیل‌ها
گام اول
گام دوم
گام سوم
تعریف کردن شرط مورد نظر
شما به عنوان کاربر می توانید بر اساس تک تک شرکت‌ها، همکاران یک فیلتر تعریف نمائید و هنگام دریافت ایمیل از هر کدام از این گروه‌ها ایمیل به پوشه مورد نظر برود.
مثلا یک پوشه به نام Manager تعریف کنید و سپس به صورت زیر عمل کنید:
- انتخاب گزینه setting
- انتخاب تب Filter
- انتخاب دکمه ADD Filter
- در قسمت نام فیلتر عبارت Manager را تایپ کنید (فارسی یا انگلیسی فرقی ندارد)
- سپس از کادرهای زیر کنار عنوان Subject ☐ علامت بزنید.
- درکادر وسط گزینه‌ای تغییر ندهید.
- در کادر خالی کنار آن آدرس ایمیل مدیر را به صورت کامل بنویسید.
- در کادر پائین اعمال شرط بر روی گزینه‌های زیر را مشاهده می‌نمائید:
- all incoming emails
- incoming emails meeting any of the selected conditions
- incoming emails meeting all the selected conditions
- همه ایمیل‌های دریافتی
- ایمیل‌های ورودی که هر یک از شرایط انتخاب شده را برآورده می‌کنند.
- ایمیل‌های دریافتی که تمام شرایط انتخاب شده را برآورده می‌کنند.
گزینه b را انتخاب می‌کنید.
- در کادر پائین اعمال شرط بر روی گزینه‌های زیر را مشاهده می‌نمائید:
- .دکمه Next
- انتخاب گزینه Move
- در این قسمت از قسمت Choose Folder محل انتقال ادرس ایمیل تعریف شده را مشخص می‌کنیم.
- انتخاب گزینه Run this filter on messages already in☐
- انتخاب دکمه Finish
- تعریف شدن فیلتر مورد نظر و استفاده از دکمه Save & Close