برای آرشیو کردن ایمیل، در ایمیل سرور اکسیژن، به روش زیر عمل میکنم:
روی آیکن Setting، در پایین سمت چپ، کلیک میکنیم.
یک صفحه کوچک مانند تصوبر، باز می شود. در صفحه باز شده روی Setting کلیک میکنیم.
صفحه تنظیمات برایمان باز میشود، تب General را انتخاب میکنیم، در بخش Archiving، یکی از 4 روش موجود برای آرشیو کردن را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Save & Close کلیک میکنیم.
سه روش دیگر آرشیو کردن ایمیلها:
♦ A single archive folder
♦ Yearly archive folders
♦ Monthly archive folders
♦ Yearly archive folder with monthly archive subfolders
♦ تمام ایمیل ها در یک پوشه بدون دستهبندی آرشیو می شوند.
♦ تمام ایمیلها بر اساس سال دستهبندی میشوند.
♦ تمام ایمیلها بر اساس ماه دستهبندی میشوند.
♦ تمام ایمیلها بر اساس ماه و سال دستهبندی میشوند.(این حالت از همه مناسبتر است)