ایجاد گروه ارسال ایمیل به همه اعضای دامنه

 

مقدمه

گاهی اوقات لازم است که در سازمان از طریق ایمیل سرور به تمام کاربران ایمیل سرور اطلاع‌رسانی هایی انجام شود.

برای اینکه این کار فقط از طریق یک ایمیل آدرس و بصورت اتوماتیک برای تک تک اکانت‌های داخل دامنه انجام شود باید از ویژگی‌های Groups انجام شود.

هدف

ارسال یک ایمیل بصورت گروهی به تمام کاربران داخل دامنه یا کاربران داخل سرور یا یک لیست از ایمیل آدرس‌ها

چنانچه بخواهید یک ایمیل بوسیله یک آدرس ایمیل به همه اعضای دامنه ارسال شود باید از گروه‌ها استفاده کنید. برای اینکار به روش زیر عمل کنید:

1- بعد از ورود به پنل مدیریت به قسمت DOMAINS & ACCOUNTS > Groups بروید و برای ایجاد یک گروه جدید بر روی دکمه +ADD GROUP کلیک کنید.

2- در پنجره‌ی باز شده، نام گروه (برای مثال: everyone) را وارد کنید و بر روی QUICK ADD کلیک کنید تا گروه ایجاد شود.

چنانچه بخواهید فقط یک آدرس خاص توانایی ارسال ایمیل به گروه را داشته باشد باید در قسمت Message Filters یک Rule با شرایط زیر بسازید.

1- ابتدا در قسمت Message rule name یک نام (برای مثال : RESTRICTION) انتخاب کنید.

2- در قسمت Matches باید شرط زیر را ایجاد کنید:

From -> Is not -> [Email address]

در این شرط باید بجای [Email address] ، باید آدرس ایمیلی که قرار است فقط با آن به اعضای گروه ایمیل ارسال شود را وارد کنید.

3- در قسمت Actions گزینه‌یDiscard  را انتخاب کنید.

درآخر بر روی دکمه SAVE CONFIGURATION کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

نکته : توجه داشته باشید چنانچه تنظیمات قسمت Message Filters انجام نشود، هر کدام از اعضای گروه امکان ارسال ایمیل به تمامی اعضای دامنه را دارند.

میانبرها

تلفن: 91005418-021