سامانه جامع ارتباط هوشمند
زیر سامانه Fax
مشخصات زیر سیستم Fax ارتباط هوشمند
الف) عملکرد :
- انواع ارسال فکس : ارسال متفرقه/ ارسال فکس به گروهها و اعضای از پیش تعریف شده در دفترچه تلفن
- امکان پخش پیغام صوتی آلارم ارسال فکس قبل از شروع عملیات ارسال فکس
- دریافت و ذخیره فکس با فرمت TIF با بالاترین کیفیت ممکن و ذخیره آن بر روی رایانه
- امکان تخصیص عنوان، نام ارسال کننده و توضیحات برای فکسهای دریافتی
- قابلیت فکس نمودن هر نوع فایل موجود در کامپیوتر
- جستجو و گزارشگیری جامع از فکسهای ارسالی و دریافتی به همراه امکان چاپ
- بایگانی بسیار عالی و گروه بندی شده فکسها
- آرشیو نمودن خودکار نمابرهای ارسالی و دریافتی به صورت سالانه بر روی یک سی دی
- حل کامل معضل آرشیو و نگهداری نمابرهای دریافتی با توجه به ماندگاری پایین کاغذ ویژه چاپ فکس
- جستجو بر روی تاریخ، موضوع، گیرنده، فرستنده و محتوای کلیه فکسهای دریافتی و ارسالی
- چاپ خودکار نام مرکز شما به همراه تاریخ و ساعت ارسال نمابر و شماره صفحه بر روی کلیه صفحات ارسالی
ب) تنظیمات :
- تعیین تعداد تلاش برای ارسال (به طور مثال اگر قرار باشد یک فکس را به طورخودکار برای 50 نفر ارسال نماید، می توان تعداد تلاش ارسال را 5 مرتبه تعیین نمود تا سیستم پس از پایان دور اول ارسالها، برای چهار مرتبه دیگر نیز برای ارسال فکس به کسانیکه به هر دلیل فکس را دریافت نکرده اند، تلاش نماید.)
- تنظیم پخش آهنگ توسط بلندگوی رایانه هنگام دریافت و ارسال موفق نمابر
- تنظیم نام و شناسه نمابر (نام و شناسه نمابر هنگام ارسال، بر روی دستگاه فکس طرف مقابل ظاهر می گردد.)
- چشمک زن گرافیکی جهت اعلام وجود فکسهای دریافتی جدید ملاحظه نشده
- تنظیمات خاموش نمودن رایانه بعد از اتمام ارسال گروهی فکسها
- تنظیم اجرای خودکار برنامه
ج) تاثیر بر کاهش هزینه ها:
- بی نیازی از خرید و پرداخت هزینه های نگهداری دستگاه فکس (شامل تعمیرات، شارژ جوهر و خرید کاغذ مصرفی)
- عدم نیاز به خرید و استفاده از اسکنر برای نگهداری نمابرها بر روی رایانه
- عدم نیاز به چاپ نامه ها و مصرف جوهر و کاغذ پرینتر برای ارسال آنها
- کاهش مصرف برق با توجه به مصرف بالای برق توسط دستگاههای فکس
- حذف فضای مورد نیاز برای نگهداری دستگاه فکس
- صرفه جويي در وقت و بي نيازی از كاربر خصوصا هنگام ارسال گروهی نمابر
د) کیفیت کار:
- ارائه بالاترین کیفیت در ارسال، دریافت و نمایش فکس
- افزایش قابل ملاحظه سرعت ارسال و دریافت نمابر نسبت به دستگاههای فکس معمولی
- حذف تمامی مشکلات رایج در ارسال و دریافت نمابر با دستگاه از جمله مشکل کشیده شدن برگه فکس